EasyCatalog es un plugin tremendamente flexible, que permite maquetar catálogos de forma totalmente automática, semiautomática o, para los casos que requieran un control preciso de la posición y diseño de cada elemento, manual asistida. No pierdas más tiempo con tareas repetitivas: invierte tus recursos en mejorar la calidad de tus catálogos o imprímelos en varios idiomas; EasyCatalog se encargará del trabajo duro. Además, al vincular sus diseños directamente con el origen de sus datos, podrás decir adiós a los errores de copiado y pegado de una vez por todas.
Importa datos desde cualquier origen
Un documento Excel, un archivo de texto separado por comas, una base de datos ODBC, un fichero XML, Catalog Cloud…
Importa datos desde un origen tan sencillo y universal como un archivo de texto –por ejemplo, una lista de precios creada en Microsoft Excel o un archivo de texto delimitado por comas– o directamente desde cualquier base de datos compatible con ODBC, como FileMaker Pro, Microsoft Access, MySQL o Microsoft SQL Server. EasyCatalog soporta libros de Excel, y puede importar cada una de las hojas, todas de golpe o incluso un rango de filas dentro de una misma hoja de cálculo. Y si deseas almacenar tus datos en la nube, estás de enhorabuena: EasyCatalog se conecta de forma bidireccional con Catalog Cloud.
Manipula y da formato a tus datos
Sea cual sea el formato original de tus datos, EasyCatalog los puede manipular y transformar para que se adapten a tu diseño
Los datos se muestran en un panel similar a una hoja de cálculo dentro de InDesign, lo que te permite editar el formato, ordenar, agrupar y consultar los datos sin tener que abandonar la aplicación. No es necesario volver a la fuente de datos para hacer algo tan simple como ordenar o consultar tus datos: puedes manipular los datos para mostrar sólo los registros con los que deseas trabajar y en el orden que más te convenga. Lleva a cabo operaciones matemáticas complejas, aplica fórmulas o condiciones… todo es posible con el potente panel de datos de EasyCatalog.
Mantén un vínculo a los datos originales
EasyCatalog mantiene «viva» la conexión con tu origen de datos, de forma que cualquier cambio en tus datos se reflejará automáticamente en tu documento de InDesign
Vincula tus datos a un documento de InDesign –puedes importar texto e imágenes con la simple pulsación de un botón. El enlace establecido es bidireccional, por lo que los cambios realizados en los datos en el documento InDesign se puede enviar de nuevo al origen de datos original. Mediante la creación de un enlace desde la base de datos a su documento InDesign, puedes estar seguro de que tu documento siempre contendrá la información más actual –ideal para las publicaciones en las que es frecuente el cambio de la información de origen a lo largo del proceso de maquetación.
Bibliotecas dinámicas y plantillas de documento
EasyCatalog puede utilizar elementos de biblioteca, páginas maestras o una combinación de ambas, para automatizar tus documentos
¡Ve cómo cobran vida las bibliotecas de InDesign con EasyCatalog! Mediante la inclusión de especificadores de campo –marcadores de posición que indican a EasyCatalog cómo y dónde insertar el contenido de un campo– en tus diseños de elementos de biblioteca, éstos se rellenan automáticamente con datos –en tiempo real– cuando se arrastran a la página.
Componer diseños de página complejos, con texto e imágenes procedentes de tu origen de datos, es tan rápido y simple como seleccionar uno o más registros en el panel EasyCatalog e ir arrastrando elementos de la biblioteca al documento.
Si tus datos han cambiado en el último minuto, EasyCatalog puede actualizar automáticamente el documento –o todos los documentos contenidos en un libro de InDesign.
Cualquier formato que hayas aplicado se mantendrá en la medida de lo posible.
Insertar datos tabulares
Crear tablas, por compleja que sea su estructura, nunca fue tan fácil
Utiliza el panel de datos EasyCatalog para definir el orden de filas y columnas, y pulsa el botón de inserción. Se insertará una nueva tabla de InDesign en el documento, con los datos vinculados al documento de origen.
EasyCatalog se ha diseñado para ahorrar tiempo; una vez que hayas insertado una tabla y veas lo fácilmente que se completa con tus datos, ya no habrá marcha atrás. Si aplicas una serie de atributos de diseño a las filas y celdas, como rellenos, estilos y filetes, EasyCatalog expandirá o contraerá tu tabla automáticamente para dar cabida a los datos, manteniendo, en la medida de lo posible, el diseño original.
Comprobación de errores
Detecta cualquier modificación de los datos del documento con respecto al origen y actualízalos de forma automática
EasyCatalog puede comprobar la integridad de tus documentos para garantizar que su contenido coincide con el de la fuente de datos.
Reduce costosos errores comprobando el documento de forma automática; EasyCatalog resaltará campos en el documento y en el panel cuyo contenido no coincida con los datos originales.
Añade más funcionalidades
Módulos EasyCatalog
EasyCatalog es capaz de importar datos desde un archivo de texto separado por comas o directamente desde un documento Excel. Sin embargo, si tus datos están almacenados en cualquier otro formato o bien en una base de datos, ponemos a tu disposición módulos de importación opcionales. Existen además otros 3 módulos que aumentan la funcionalidad del programa, y que permiten trabajar con múltiples orígenes de datos simultáneamente, o automatizar aún más flujos de trabajo muy complejos mediante la utilización de Scripts a medida.
Estamos para ayudarte
Ayuda y soporte
Preguntas frecuentes
Aquí tienes el Manual de usuario en español. Y esta versión del Manual de usuario actualizado (en inglés). Ten en cuenta que EasyCatalog está evolucionando constantemente. Si no encuentras alguna opción en el manual, ponte en contacto con nosotros y seguro que podemos ayudarte.
- Cierra la aplicación Adobe InDesign.
- Descarga el archivo correspondiente a tu plataforma y versión de InDesign.
- Se descargará un archivo con la extensión
.pkgen la carpetaDescargasde tu ordenador. Se trata de un paquete de instalación de Mac OS X. Haz doble clic en el archivo para iniciar la instalación. - Lee y acepta el contrato de licencia (en inglés) para proseguir con el proceso de instalación.
- Selecciona el icono del disco duro donde deseas instalar EasyCatalog.
- Despliega la lista
Optional modulesy marca sólo los módulos que deseas instalar. Si se trata de una versión licenciada, instala sólo los módulos para los que hayas adquirido una licencia. - En el caso de adquirir una licencia, deberás activarla. Para ello, accede al menú
InDesign > Acerca de EasyCatalog…, haz clic sobre cualquier de los módulos instalados y pulsa el botónActivar. Un cuadro de diálogo te pedirá que introduzcas el número de serie adquirido para activarlo.
- Cierra la aplicación Adobe InDesign.
- Descarga el archivo correspondiente a tu plataforma y versión de InDesign.
- Se descargará un archivo con la extensión
.exe. Se trata de un archivo de instalación de Windows. Haz doble clic en él para iniciar la instalación. - Lee y acepta el contrato de licencia (en inglés) para proseguir con el proceso de instalación.
- Despliega la lista
Optional modulesy marca sólo los módulos que deseas instalar. Si se trata de una versión licenciada, instala sólo los módulos para los que hayas adquirido una licencia. - En el caso de adquirir una licencia, deberás activarla. Para ello, accede al menú
Ayuda > Acerca de EasyCatalog…, haz clic sobre cualquier de los módulos instalados y pulsa el botónActivar. Un cuadro de diálogo te pedirá que introduzcas el número de serie adquirido para activarlo.
La primera vez que abras InDesign tras haber instalado los plug-ins de EasyCatalog, se abrirá el cuadro de diálogo Acerca de EasyCatalog. En él podrás consultar los módulos instalados e introducir el número de serie correspondiente para cada uno de ellos o bien pulsar el botón Demo para iniciar un período de prueba de 30 días. Durante dicho período podrás utilizar EasyCatalog y todos los módulos opcionales sin ninguna limitación. Transcurrido ese tiempo deberás adquirir una licencia.
EasyCatalog utiliza la activación de producto online para validar los productos que acabas de adquirir. Para activar EasyCatalog:
- Inicia Adobe InDesign
- Si hay instalado algún módulo que no está activado, se abrirá el cuadro de diálogo
Acerca de EasyCatalogcada vez que arranques InDesign. Para cada uno de los números de serie que has recibido en el mail de confirmación:
Activar EasyCatalog
- Selecciona el módulo de la lista
- Haz clic en el botón
Activarque se encuentra en la parte inferior del cuadro de diálogo - Copia y pega el número de serie que has recibido por correo electrónico y pulsa el botón
OK. - EasyCatalog comprobará el estado de tu licencia en nuestro gestor de activaciones para comprobar que la licencia es válida. Para la mayoría de los usuarios, la activación es automática y el cuadro de diálogo se cerrará.
Para usuarios con un Proxy o un cortafuegos instalado, debes garantizar que tu ordenador se puede conectar a la siguiente dirección: https://www.65bit.co.uk, puerto 443. Si esto no es posible, aparecerá el cuadro de diálogo de Activación online. En este caso, por favor contacta con nosotros para gestionar su activación.
Consultoría
Si necesitas automatizar tus catálogos o tarifas, podemos hacerte un proyecto medida para que ahorres tiempo y reduzcas el número de errores. Contacta con nosotros y estaremos encantados de estudiar tus datos, proceso y publicaciones para hacerte una propuesta de automatización.
Videotutoriales
En Nousmedis estamos elaborando una serie de videotutoriales que te facilitarán la utilización de EasyCatalog. Recuerda descargar la versión de demostración para poder realizar los ejercicios propuestos.
- Introducción a EasyCatalog (3 videos)
- Creación de un catálogo de juguetes con EasyCatalog (2 videos)
- Realizar una conexión a una base de datos ODBC (2 videos)
- Utilizar páginas maestras para diseñar un catálogo de flores (1 video)