EasyCatalog

Características técnicas

EasyCatalog es un plugin tremendamente flexible, que permite maquetar catálogos de forma totalmente automática, semiautomática o, para los casos que requieran un control preciso de la posición y diseño de cada elemento, manual asistida. No pierdas más tiempo con tareas repetitivas: invierte tus recursos en mejorar la calidad de tus catálogos o imprímelos en varios idiomas; EasyCatalog se encargará del trabajo duro. Además, al vincular sus diseños directamente con el origen de sus datos, podrás decir adiós a los errores de copiado y pegado de una vez por todas.

Importa datos desde cualquier origen

Un documento Excel, un archivo de texto separado por comas, una base de datos ODBC, un fichero XML, Catalog Cloud…

Importa datos desde un origen tan sencillo y universal como un archivo de texto –por ejemplo, una lista de precios creada en Microsoft Excel o un archivo de texto delimitado por comas– o directamente desde cualquier base de datos compatible con ODBC, como FileMaker Pro, Microsoft Access, MySQL o Microsoft SQL Server. EasyCatalog soporta libros de Excel, y puede importar cada una de las hojas, todas de golpe o incluso un rango de filas dentro de una misma hoja de cálculo. Y si deseas almacenar tus datos en la nube, estás de enhorabuena: EasyCatalog se conecta de forma bidireccional con Catalog Cloud.

EasyCatalog. Panel datos
Manipula y da formato a tus datos

Sea cual sea el formato original de tus datos, EasyCatalog los puede manipular y transformar para que se adapten a tu diseño

Los datos se muestran en un panel similar a una hoja de cálculo dentro de InDesign, lo que te permite editar el formato, ordenar, agrupar y consultar los datos sin tener que abandonar la aplicación. No es necesario volver a la fuente de datos para hacer algo tan simple como ordenar o consultar tus datos: puedes manipular los datos para mostrar sólo los registros con los que deseas trabajar y en el orden que más te convenga. Lleva a cabo operaciones matemáticas complejas, aplica fórmulas o condiciones… todo es posible con el potente panel de datos de EasyCatalog.

Mantén un vínculo a los datos originales

EasyCatalog mantiene «viva» la conexión con tu origen de datos, de forma que cualquier cambio en tus datos se reflejará automáticamente en tu documento de InDesign

Vincula tus datos a un documento de InDesign –puedes importar texto e imágenes con la simple pulsación de un botón. El enlace establecido es bidireccional, por lo que los cambios realizados en los datos en el documento InDesign se puede enviar de nuevo al origen de datos original. Mediante la creación de un enlace desde la base de datos a su documento InDesign, puedes estar seguro de que tu documento siempre contendrá la información más actual –ideal para las publicaciones en las que es frecuente el cambio de la información de origen a lo largo del proceso de maquetación.

Bibliotecas dinámicas y plantillas de documento

EasyCatalog puede utilizar elementos de biblioteca, páginas maestras o una combinación de ambas, para automatizar tus documentos

¡Ve cómo cobran vida las bibliotecas de InDesign con EasyCatalog! Mediante la inclusión de especificadores de campo –marcadores de posición que indican a EasyCatalog cómo y dónde insertar el contenido de un campo– en tus diseños de elementos de biblioteca, éstos se rellenan automáticamente con datos –en tiempo real– cuando se arrastran a la página.

Componer diseños de página complejos, con texto e imágenes procedentes de tu origen de datos, es tan rápido y simple como seleccionar uno o más registros en el panel EasyCatalog e ir arrastrando elementos de la biblioteca al documento.

Si tus datos han cambiado en el último minuto, EasyCatalog puede actualizar automáticamente el documento –o todos los documentos contenidos en un libro de InDesign.
Cualquier formato que hayas aplicado se mantendrá en la medida de lo posible.

Insertar datos tabulares

Crear tablas, por compleja que sea su estructura, nunca fue tan fácil

Utiliza el panel de datos EasyCatalog para definir el orden de filas y columnas, y pulsa el botón de inserción. Se insertará una nueva tabla de InDesign en el documento, con los datos vinculados al documento de origen.

EasyCatalog se ha diseñado para ahorrar tiempo; una vez que hayas insertado una tabla y veas lo fácilmente que se completa con tus datos, ya no habrá marcha atrás. Si aplicas una serie de atributos de diseño a las filas y celdas, como rellenos, estilos y filetes, EasyCatalog expandirá o contraerá tu tabla automáticamente para dar cabida a los datos, manteniendo, en la medida de lo posible, el diseño original.

Comprobación de errores

Detecta cualquier modificación de los datos del documento con respecto al origen y actualízalos de forma automática

EasyCatalog puede comprobar la integridad de tus documentos para garantizar que su contenido coincide con el de la fuente de datos.
Reduce costosos errores comprobando el documento de forma automática; EasyCatalog resaltará campos en el documento y en el panel cuyo contenido no coincida con los datos originales.

Añade más funcionalidades

Módulos EasyCatalog

EasyCatalog es capaz de importar datos desde un archivo de texto separado por comas o directamente desde un documento Excel. Sin embargo, si tus datos están almacenados en cualquier otro formato o bien en una base de datos, ponemos a tu disposición módulos de importación opcionales. Existen además otros 3 módulos que aumentan la funcionalidad del programa, y que permiten trabajar con múltiples orígenes de datos simultáneamente, o automatizar aún más flujos de trabajo muy complejos mediante la utilización de Scripts a medida.

Enterprise Data provider

Este módulo permite conectar EasyCatalog a bases de datos en la nube, como Sales Layer o Woodwing Enterprise

Si tus datos residen en una base de datos alojada en la nube, deberás utilizar este módulo. La conexión es bidireccional, por lo que los datos que se modifican en el documento de InDesign pueden actualizarse en la base de datos con un solo click de ratón, para garantizar la máxima consistencia de tus datos entre los diferentes canales.

ODBC Data Provider

Establece una conexión directa a cualquier base de datos compatible con ODBC, como MySQL, SQL Server, FileMaker u Oracle.

El vínculo establecido mediante una conexión ODBC es bidireccional, lo que te permite enviar a la base de datos cualquier modificación hecha en el documento de InDesign, para garantizar una sincronización completa del contenido entre los diferentes canales de venta. Es ideal para flujos de trabajo en los que la base de datos se actualiza con frecuencia.

Pagination

Coloca miles de registros con sólo pulsar un botón

Este módulo te permitirá “paginar” tus registros en un documento InDesign como un flujo de texto contínuo en el que cada conjunto de datos será un objeto anclado (o bien como texto, si no existen imágenes ni estructuras más complejas). La posición de cada elemento puede determinarse en la propia fuente de datos: número de página, posición X e Y, orden, etc. Si lo prefieres, puedes crear una página maestra con marcadores de posición en los que se irán insertando los registros según un orden preestablecido.

Relational

Trabaja con más de un origen de datos de forma simultánea

Para entornos más complejos, puedes combinar datos desde más de una fuente de datos, que pueden ser relacionados de forma jerárquica en un único panel dentro de InDesign. Utilizado junto con el módulo Pagination se puede componer y paginar información de, virtualmente, cualquier complejidad, como por ejemplo productos con varios conjuntos de propiedades.

Scripting

Exprime al máximo EasyCatalog con JavaScript, AppleScript o Visual Basic

Accede a todas las funciones de EasyCatalog en cualquier plataforma mediante el uso del lenguaje JavaScript. Si lo prefieres, puede utilizar AppleScript en la plataforma Macintosh o Visual Basic en Windows. Se trata de la solución idónea para usuarios avanzados o técnicos de sistemas que necesiten integrar a EasyCatalog en un flujo de trabajo. El módulo Scripting ofrece un completo diccionario de comandos para controlar u obtener información de EasyCatalog.

XML Data Provider

Importa información a EasyCatalog desde un archivo XML

Con este módulo opcional EasyCatalog es capaz de importar directamente la información contenida en un archivo XML. El vínculo establecido es bidireccional, de forma que cualquier cambio en la información realizado desde InDesign puede ser actualizado en el documento XML original.

Estamos para ayudarte

Ayuda y soporte

Preguntas frecuentes

Aquí tienes el Manual de usuario en español. Y esta versión del Manual de usuario actualizado (en inglés). Ten en cuenta que EasyCatalog está evolucionando constantemente. Si no encuentras alguna opción en el manual, ponte en contacto con nosotros y seguro que podemos ayudarte.

  1. Cierra la aplicación Adobe InDesign.
  2. Descarga el archivo correspondiente a tu plataforma y versión de InDesign.
  3. Se descargará un archivo con la extensión .pkg en la carpeta Descargas de tu ordenador. Se trata de un paquete de instalación de Mac OS X. Haz doble clic en el archivo para iniciar la instalación.
  4. Lee y acepta el contrato de licencia (en inglés) para proseguir con el proceso de instalación.
  5. Selecciona el icono del disco duro donde deseas instalar EasyCatalog.
  6. Despliega la lista Optional modules y marca sólo los módulos que deseas instalar. Si se trata de una versión licenciada, instala sólo los módulos para los que hayas adquirido una licencia.
  7. En el caso de adquirir una licencia, deberás activarla. Para ello, accede al menú InDesign > Acerca de EasyCatalog…, haz clic sobre cualquier de los módulos instalados y pulsa el botón Activar. Un cuadro de diálogo te pedirá que introduzcas el número de serie adquirido para activarlo.
  1. Cierra la aplicación Adobe InDesign.
  2. Descarga el archivo correspondiente a tu plataforma y versión de InDesign.
  3. Se descargará un archivo con la extensión .exe. Se trata de un archivo de instalación de Windows. Haz doble clic en él para iniciar la instalación.
  4. Lee y acepta el contrato de licencia (en inglés) para proseguir con el proceso de instalación.
  5. Despliega la lista Optional modules y marca sólo los módulos que deseas instalar. Si se trata de una versión licenciada, instala sólo los módulos para los que hayas adquirido una licencia.
  6. En el caso de adquirir una licencia, deberás activarla. Para ello, accede al menú Ayuda > Acerca de EasyCatalog…, haz clic sobre cualquier de los módulos instalados y pulsa el botón Activar. Un cuadro de diálogo te pedirá que introduzcas el número de serie adquirido para activarlo.

La primera vez que abras InDesign tras haber instalado los plug-ins de EasyCatalog, se abrirá el cuadro de diálogo Acerca de EasyCatalog. En él podrás consultar los módulos instalados e introducir el número de serie correspondiente para cada uno de ellos o bien pulsar el botón Demo para iniciar un período de prueba de 30 días. Durante dicho período podrás utilizar EasyCatalog y todos los módulos opcionales sin ninguna limitación. Transcurrido ese tiempo deberás adquirir una licencia.

EasyCatalog utiliza la activación de producto online para validar los productos que acabas de adquirir. Para activar EasyCatalog:

  1. Inicia Adobe InDesign
  2. Si hay instalado algún módulo que no está activado, se abrirá el cuadro de diálogo Acerca de EasyCatalog cada vez que arranques InDesign. Para cada uno de los números de serie que has recibido en el mail de confirmación:
Activar EasyCatalog

Activar EasyCatalog

  1. Selecciona el módulo de la lista
  2. Haz clic en el botón Activar que se encuentra en la parte inferior del cuadro de diálogo
  3. Copia y pega el número de serie que has recibido por correo electrónico y pulsa el botón OK.
  4. EasyCatalog comprobará el estado de tu licencia en nuestro gestor de activaciones para comprobar que la licencia es válida. Para la mayoría de los usuarios, la activación es automática y el cuadro de diálogo se cerrará.

Para usuarios con un Proxy o un cortafuegos instalado, debes garantizar que tu ordenador se puede conectar a la siguiente dirección: https://www.65bit.co.uk, puerto 443. Si esto no es posible, aparecerá el cuadro de diálogo de Activación online. En este caso, por favor contacta con nosotros para gestionar su activación.

Consultoría

Si necesitas automatizar tus catálogos o tarifas, podemos hacerte un proyecto medida para que ahorres tiempo y reduzcas el número de errores. Contacta con nosotros y estaremos encantados de estudiar tus datos, proceso y publicaciones para hacerte una propuesta de automatización.

Videotutoriales

En Nousmedis estamos elaborando una serie de videotutoriales que te facilitarán la utilización de EasyCatalog. Recuerda descargar la versión de demostración para poder realizar los ejercicios propuestos.