Por qué es importante automatizar catálogos y publicaciones

Beneficios Automatizar Catálogos y Publicaciones

Las razones por las que conviene automatizar catálogos y publicaciones como revistas, folletos, fichas de producto y listas de precios son muchas, pero las más importantes para nuestros clientes son el ahorro de tiempo y dinero en el proceso productivo.

Javier Gómez, Fundador y CEO

Actualmente, el proceso de producción de catálogos, folletos, tarifas y listas de precios, así como de soportes de contenido editorial en formato digital, como libros, guías, revistas o manuales, consumen gran cantidad de recursos y tiempo que pueden ser ampliamente optimizados. La puesta en escena de contenidos, productos y servicios para su distribución y venta se desarrolla en un ecosistema en rápida transformación donde automatizar catálogos y publicaciones es un paso estratégico y adaptativo.

Los catálogos deben producirse en varios idiomas, los formatos son diversos, el mundo editorial es un híbrido entre lo digital y lo impreso. Las aplicaciones móviles y tiendas de comercio on-line han incentivado la apertura de nuevos mercados.

La optimización del proceso de producción editorial y la gestión de los recursos y tiempos obliga a poner el foco en la mejora de la gestión de los contenidos. Aumentar la eficiencia en el proceso de publicación es imperativo, la reducción del tiempo necesario para alcanzar la salida al mercado de los productos debe ser mucho más ágil, rápida y consistente.

Es, en definitiva, la implementación de tecnologías de automatización y de gestión de datos la que permite aumentar la eficiencia en el proceso de publicación y optimizar los flujos de trabajo.

Vemamos ahora concretamente las razones por las que conviene automatizar catálogos, revistas, folletos, fichas de producto y listas de precios: cuáles son los beneficios tangibles y contrastables de la automatización de catálogos con Nousmedis.Beneficios Automatizar Catálogos y Publicaciones

Reducción del tiempo necesario para sacar un producto al mercado

La automatización con EasyCatalog de catálogos, revistas, folletos y publicaciones disminuye la brecha de tiempo que hay entre el creador del contenido y la producción editorial, llevándola al mínimo necesario. Se optimiza el flujo de trabajo, y el marco temporal entre usuario y cliente se reduce inmediatamente al eliminar procesos de gestión de información abultados e ineficientes. Esto aporta beneficios tangibles, pues libera a lo equipos para poder hacer frente a objetivos necesarios para sus productos, en lugar de estar dedicados a tareas que son resultado de la gestión no eficiente en la producción editorial.

Múltiples soportes de salida a partir del mismo documento original

La habilitación de los usuarios se incentiva para crear y generar de forma automática outputs diversos; ya sea un libro impreso en papel, documentos en formato .pdf, ePub, documentos .pdf interactivos, y/o aplicaciones (app) como Mobile Sales de Catalog Player para smartphone o tablet automáticamente. Ya no es necesaria la transposición manual del contenido y su posterior re-adaptación a los distintos formatos de salida.

Omnicanalidad

Coordinación e integración fluida y natural de los canales de ventas, gestión, comunicación y marketing por la centralización de la información de los productos. La centralización e integración es directa en un proceso enriquecido de control y validación.

Optimización de los puestos laborales

Suprimir tiempos y recursos innecesarios permite enfocar los esfuerzos del trabajo hacia la mejora de la calidad. Los recursos se pueden asignar de manera más eficiente. El departamento de diseño puede invertir más tiempo en mejorar la estética de sus catálogos en vez de en comprobar los datos técnicos de un producto. Optimizar, por citar otro ejemplo, también elimina las validaciones innecesarias por parte del project manager.

Los departamentos de marketing pueden dirigir el valor añadido hacia las marcas o productos de sus empresas

Los departamentos de marketing pueden concentrarse en actividades puramente útiles para sus clientes, en lugar de estar destinados a tareas engorrosas que no añaden valor.

Producción editorial consistente

Es posible adaptar un mismo contenido, almacenado en un repositorio central, a múltiples formatos de salida, lo que habilita la asignación óptima en cada canal preservando consonancia, estabilidad y solidez entre los diversos soportes.

One click publish

Automatizar publicaciones y catálogos hace posible el obtener documentos finales, actualizados y referenciados, listos para impresión en múltiples idiomas y formatos a partir de un sólo clic.

El contenido es lo primordial

Con independencia del origen de los datos, la automatización permite la dedicación exclusiva a la configuración, asignación y a dar la importancia idónea para cada soporte de salida, realzando el contenido de manera óptima y específica a cada caso.

Reducción de costes

Automatizar catálogos y publicaciones disminuye drásticamente los tiempos de gestión y producción se traduce en un ahorro inmediato (en algunos casos de hasta un 80%) al eliminar la sobrecarga del gasto innecesario.

En conclusión, la automatización de catálogos, revistas, folletos, fichas de producto y listas de precios es esencial en el panorama actual para optimizar recursos y tiempo en el proceso productivo. Javier Gómez, Founder & CEO de Nousmedis, destaca la importancia de adaptarse a un ecosistema en constante transformación, donde la implementación de tecnologías de automatización y gestión de datos se presenta como un paso estratégico y adaptativo.

Los beneficios tangibles de la automatización son notables. Se reduce significativamente el tiempo necesario para llevar un producto al mercado, optimizando los flujos de trabajo y liberando a los equipos de tareas ineficientes. La capacidad de generar múltiples soportes de salida a partir del mismo documento original, la omnicanalidad y la optimización de los puestos laborales son otros de los aspectos clave. La centralización e integración de la información de productos permite una coordinación fluida de canales, mientras que la consistencia en la producción editorial se logra adaptando un mismo contenido a diversos formatos de salida.

La automatización no sólo mejora la eficiencia, sino que también reduce costes de manera significativa, eliminando la sobrecarga de gastos innecesarios. En última instancia, el enfoque en el contenido y la posibilidad de obtener documentos finales actualizados con un solo clic refuerzan la importancia estratégica de la automatización en el panorama empresarial actual.

Contáctanos, hablamos de cómo podemos ayudarte, y te mostraremos cómo automatizar tu catálogo va a permitirte empezar a disfrutar de todos estos beneficios.

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