Presentación del cliente: GYEMO
GYEMO es una empresa gallega con casi 40 años de trayectoria —efeméride que se celebrará en 2026— como distribuidor mayorista de material eléctrico, especializada en soluciones de iluminación. Desde su sede en A Coruña, y con un almacén de 3.500 m² que alberga más de 7.000 referencias, GYEMO atiende diariamente a profesionales de toda la península y Baleares. Con el enfoque en la automatización de catálogos de material eléctrico, su oferta va más allá del propio material eléctrico: iluminación LED, menaje, ventilación, calefacción, fontanería y ferretería convierten su catálogo en el de un proveedor integral, ágil y de confianza.
Con una orientación humana, cercana y ágil, GYEMO se ha posicionado como un socio estratégico para profesionales del sector, ofreciendo facilidades de compra, precios competitivos y un servicio rápido y flexible. Como distribuidor moderno y en crecimiento, su equipo comercial y de marketing se enfrenta cada año al reto de preparar y actualizar catálogos y tarifas con miles de referencias, precios cambiantes y un ritmo de mercado cada vez más exigente.
Los desafíos: ¿Qué problemas había que resolver?
GYEMO llegó a Nousmedis con una necesidad clara: ganar eficiencia en la creación de sus catálogos técnicos y tarifas, pero sin sacrificar la claridad visual, el diseño ni la usabilidad. Su equipo de marketing y diseño sabía que debía apostar por un cambio, pero también era consciente de los desafíos: adoptar nuevas herramientas de automatización puede ser tan emocionante como intimidante.
Es completamente normal que surjan dudas al principio: ¿Seremos capaces de aprender cómo funciona la automatización catálogos de material eléctrico y de manejar la nueva tecnología? ¿Lograremos de verdad ahorrar tiempo o será más trabajo?¿Conseguiremos tener más tiempo para lo creativo o perderemos el control del contenido?
En el caso de GYEMO, tuvimos la enorme suerte de trabajar con una gerencia valiente, que no sólo apostó firmemente por la automatización, sino que confió plenamente en su equipo y le dio la libertad, el espacio y el tiempo necesarios para adaptarse al cambio.
El resultado ha sido ejemplar: el equipo de marketing estuvo y está a la altura. Colaborativo, curioso y comprometido, trabajó y trabaja mano a mano con nosotros para entender, preguntar, aprender, probar y avanzar. Su implicación fue total y su evolución, inspiradora.
Antes de la automatización, el equipo de GYEMO se enfrentaba a varios retos operativos:
- Información dispersa: Los datos de producto estaban fragmentados en su ERP interno, dificultando la gestión coherente de catálogos.
- Actualización manual propensa a errores: La incorporación de precios, descripciones y datos técnicos se hacía manualmente, con un alto riesgo de equivocaciones.
- Diseño poco estandarizado: La presentación de los productos no seguía un formato homogéneo, generando inconsistencias visuales y de marca.
- Desconexión con plataformas digitales: La información no se actualizaba automáticamente en su web, lo que dificultaba la coherencia entre canales impresos y online.
Las soluciones: ¿Cómo automatizamos catálogos de material eléctrico?
En lugar de limitarse a implementar una herramienta, Nousmedis abordó el proyecto de automatización catálogos de material eléctrico como un proceso de transformación integral, que incluyó desde la estructura de datos hasta la presentación visual.
1. Modelo de datos estructurado
Se diseñó un modelo de datos adaptado a las necesidades de GYEMO, definiendo claramente los tipos de información (textos, numéricos, booleanos, etc.) y estableciendo jerarquías como categorías, subcategorías y variantes de producto. Esto permitió ordenar la base de datos de forma lógica y escalable dentro del sistema PIM elegido.
2. Integración de Sales Layer y automatización desde el ERP
Se implantó Sales Layer como PIM (Product Information Management), centralizando toda la información de producto. Se conectó con el ERP interno de GYEMO, de forma que los datos (incluyendo precios y ofertas) se actualizan automáticamente. Además, se integró directamente con la web para mantener la información publicada siempre sincronizada.
3. Estandarización del diseño y maquetación automática
Nousmedis desarrolló plantillas flexibles y estandarizadas con EasyCatalog para automatizar la maquetación de los catálogos de GYEMO. Este sistema permite mantener una presentación homogénea, minimizar errores y reducir el tiempo de producción. El equipo de GYEMO fue formado para gestionar por sí mismo los volcados de datos, lo que les otorga una autonomía completa.
4. Integración con la web corporativa
Se desarrolló una solución específica para conectar Sales Layer con la plataforma web de GYEMO, logrando una sincronización en tiempo real. Así, el contenido del catálogo impreso y el de la web se alimentan de la misma fuente, garantizando coherencia absoluta.
Resultados: eficiencia, autonomía y un catálogo profesional y competitivo
Tras la implantación del nuevo sistema, GYEMO ha experimentado mejoras significativas:
- ⏱️ Reducción drástica de tiempos: La producción de catálogos se lleva a cabo mucho más rápido.
- ✅ Mayor precisión: Se eliminaron los errores humanos gracias a la automatización y centralización de datos.
- 🎯 Eficiencia operativa: El equipo puede enfocarse en tareas más estratégicas, dejando atrás procesos repetitivos.
- 💡 Autonomía real: GYEMO gestiona sus propios catálogos, sin depender de soporte técnico externo.
- 🌐 Coherencia multicanal: La información es consistente en papel, web y otros soportes.
Este proyecto muestra cómo la automatización de catálogos es una cuestión de personas, confianza y método. GYEMO apostó por el cambio, invirtió en transformación digital y formación, y hoy lidera su propio proceso editorial con autonomía y eficiencia.
¿Te contamos cómo funciona la automatización de catálogos de material eléctrico?
En Nousmedis ayudamos a empresas como GYEMO a:
- Estructurar la información con un modelo de datos eficiente
- Gestionar productos desde un sistema PIM como Sales Layer
- Automatizar catálogos con herramientas como EasyCatalog
- Mantener actualizadas sus plataformas digitales
📩 ¿Quieres saber cómo podemos ayudarte? Escríbenos y lo hablamos.