¿Son tus catálogos automatizables?

Tips para la automatización de catálogs

En Nousmedis somos expertos en automatizar todo tipo de publicaciones gracias al plugin EasyCatalog para Adobe InDesign y en detectar si tus catálogos son automatizables.

A lo largo de nuestros más de 20 años de experiencia hemos trabajado con clientes de todo tipo con necesidades muy diversas. Sin embargo todos ellos coinciden en una cosa: necesitan soluciones de automatización que les permitirán generar catálogos, manuales, tarifas de precios, libros de texto, etc. de forma más desatendida, exponencialmente más rápida y sin errores.

También nos hemos enfrentado a diferentes necesidades en cuanto importación de datos. EasyCatalog permite su importación desde un origen tan sencillo y universal como un archivo de texto –por ejemplo, una lista de precios creada en Microsoft Excel o un archivo de texto delimitado por comas–, directamente desde cualquier base de datos compatible con ODBC, como FileMaker Pro, Microsoft Access, MySQL o Microsoft SQL Server, o desde soluciones más complejas como Sales Layer o Catalog Cloud.

Pero ¿qué pasa si mis datos andan algo desperdigados o si mi catálogo tiene unas lógicas de presentación de esos datos muy complejas? ¿Qué pasa si es multiidioma y/o multidivisa? ¿Y si tengo miles de productos y referencias? ¿Podré aplicar diferentes diseños corporativos en el resultado final? ¿Es mi catálogo realmente automatizable? Y ¿en qué porcentaje?

La respuesta es: con Nousmedis sí. Y si, además, en nuestro análisis previo observamos una serie de características importantes que, sin saberlo, ya cumple tu catálogo, estarás en el buen camino para poder llegar a alcanzar el casi 100% de automatización al que se pueden dirigir casi el 100% de los proyectos.

La automatización de catálogos es una solución indispensable para optimizar tus procesos y tu productividad. A continuación exponemos 8 pistas que nos indican si tu proyecto tiene características que ya forman parte de esa solución:

1. El origen de datos está bien estructurado

La base fundamental para la automatización efectiva es contar con datos estructurados de manera coherente. Si la información en tu catálogo ya está organizada de forma lógica y consistente eso va a facilitar la implementación de EasyCatalog.

2. La categorización de productos sigue una lógica

Si tus productos están organizados en categorías lógicas y coherentes va a ser más fácil la creación de secciones y asignación de productos. Si la disposición de tu catálogo no sigue un criterio lógico preestablecido, no está todo perdido. Si no lo has hecho ya, considera agregar un campo de orden.

3. Hay consistencia en la nomenclatura

Es muy buena señal si ya has determinado una nomenclatura consistente no sólo para los productos sino también para las categorías. Por ejemplo: optar por utilizar mayúsculas o minúsculas consistentemente, decidir si se deben usar guiones, guiones bajos, o espacios para separar palabras, evitando siempre ciertos caracteres especiales, etc. La consistencia en la nomenclatura es clave para que la programación de la automatización espere siempre el dato con el mismo formato y se pueda producir un diseño harmonioso y no limitado.

4. Las imágenes son de calidad

Si ya te has asegurado de contar con imágenes de alta calidad y resolución para tus productos y archivos vectoriales para logos, sellos e iconografía ya sumas puntos en la mejora de la calidad visual de tu catálogo.

5. Hay consistencia en tamaños y unidades

Expresar las medidas o dimensiones de manera consistente y en las mismas unidades es otro buen indicador de reflexión y organización en datos. A veces también resulta útil e inteligente añadir un campo extra para especificar la unidad correspondiente y evitar problemas de presentación.

6. Ya has tenido en cuenta tu diversidad de Idiomas

Si tu catálogo requiere salida para múltiples idiomas, juega a tu favor y organiza los datos de manera que sea fácil agregar traducciones a los campos traducibles. Esto promoverá la expansión de tu catálogo a mercados internacionales.

7. Los campos adicionales son claros

Si hay información adicional que debe incluirse en el catálogo, como atributos específicos externos al producto, es una muy buena práctica contar con orígenes de datos externos claros y estructurados para estos datos.

8. Ya promueves la actualización regular

Tú mejor que nadie sabes con que regularidad se actualiza tu catálogo. Lo mejor para actualizaciones frecuentes es que consideres implementar un sistema que permita la extracción automática de datos. Mantener la información actualizada será sencillo y eficiente y contribuye a hacer tu catálogo automatizable.

Con independencia de la estructura actual de tu catálogo, seguir estos consejos te ayudará a preparar el terreno para una implementación exitosa de EasyCatalog con nosotros.

En Nousmedis, queremos brindarte el apoyo necesario en tu viaje hacia la automatización de catálogos. ¡Haz que tu empresa destaque con catálogos precisos y eficientes!

Contáctanos, hablamos de cómo podemos ayudarte, y te mostraremos hasta qué punto puede automatizarse tu catálogo.

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